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Firma digital con control operativo

Convierte documentos pendientes en flujos de firma trazables

Para equipos que hoy pierden tiempo entre correos, versiones duplicadas y seguimiento manual

Pluma cibernética firmando la palabra cilqum
10s
para iniciar una firma
0%
fricción para el firmante
24/7
seguimiento del estado
100%
evidencia lista para revisar
El problema real

El documento no se atasca por la firma. Se atasca por la falta de seguimiento.

Cuando un contrato, acuerdo o conformidad depende de correos reenviados, PDFs sueltos y recordatorios manuales, el equipo pierde visibilidad. CILQUM enfoca el proceso en lo que importa: saber qué falta, quién debe actuar y qué evidencia queda al cierre.

Antes

Seguimiento manual

Correos dispersos y conversaciones difíciles de seguir
Versiones distintas del mismo documento circulando en paralelo
Firmas pendientes sin un responsable visible
Confirmaciones manuales por llamadas o mensajes
Evidencia incompleta cuando el proceso debe revisarse
Con CILQUM

Flujo controlado

Un flujo por documento, con estado visible
Firmantes y responsables definidos desde el inicio
Enlaces de firma simples para participantes externos
Pendientes, avances y cierres en un mismo lugar
Historial preparado para revisión interna
Plataforma

Todo el flujo de firma en una sola ruta operativa.

CILQUM no presenta la firma como un archivo aislado. La organiza como un proceso con espacio de trabajo, responsables, estados y una revisión clara del avance.

Crea workspaces

Organiza documentos por empresa, área, cliente o proceso sin mezclar responsables ni pendientes.

Configura flujos

Define firmantes, responsables y estados para saber cómo debe avanzar cada documento.

Comparte enlaces de firma

El firmante recibe un enlace claro y completa su parte sin crear una cuenta en la plataforma.

Controla el cierre

Revisa qué falta, quién tiene el documento y qué eventos quedaron registrados.

Flujo de uso

Del documento pendiente al proceso cerrado.

01

Crea un workspace

Separa contratos, acuerdos o aprobaciones por equipo o proceso.

02

Sube el documento

Convierte un PDF pendiente en un flujo con responsables claros.

03

Invita firmantes

Comparte el enlace con las personas que deben completar el documento.

04

Cierra con evidencia

Consulta el estado final y conserva el historial del proceso.

Vista operativa

Un panel para saber qué pasa con cada documento.

Ver planes

Flujo activo

Contrato-servicios.pdf

2 de 3 firmas

Pendiente

Legal

Último evento

Abierto

Historial

Visible

Documento creado
Invitación enviada
Firmante abrió el enlace
Casos de uso

Para equipos que dependen de documentos firmados para avanzar.

CILQUM se adapta a áreas que necesitan saber qué documento está pendiente, quién debe actuar y qué queda registrado al finalizar.

Área

RR. HH.

Contratos laborales Anexos Políticas internas Onboarding

Reduce seguimiento manual y mantiene cada documento asociado a un responsable, estado e historial.

Área

Legal

Acuerdos Adendas Cartas Contratos con terceros

Centraliza versiones, participantes y eventos relevantes para revisión interna o legal.

Área

Finanzas

Conformidades Autorizaciones Aprobaciones internas Respaldos

Evita retrasos por firmas pendientes en documentos que bloquean pagos, compras o cierres.

Área

Operaciones

Actas Validaciones Entregas Procesos recurrentes

Convierte procesos repetitivos entre áreas, sedes o terceros en flujos fáciles de seguir.

Documentos frecuentes

Si hoy lo persigues por correo, puede vivir como flujo.

Contratos
Acuerdos
Cartas
Aprobaciones
Actas
Conformidades
Políticas internas
Anexos
Seguridad y evidencia

Más que una firma: un historial claro del proceso.

Para empresas peruanas, firmar no basta. También importa poder revisar quién participó, qué estado tuvo el documento y qué información quedó disponible para seguimiento interno.

Historial del flujo

Eventos que ayudan a reconstruir qué ocurrió.

1

Creación del flujo

Disponible como parte del seguimiento del documento.

2

Invitación enviada

Disponible como parte del seguimiento del documento.

3

Apertura del enlace

Disponible como parte del seguimiento del documento.

4

Firma completada

Disponible como parte del seguimiento del documento.

5

Cierre del documento

Disponible como parte del seguimiento del documento.

Firma e identidad sin fricción innecesaria

El firmante puede completar su parte desde un enlace. El equipo interno mantiene el control del flujo, los estados y la revisión posterior.

Contexto legal para Perú

CILQUM ayuda a conservar información del proceso de firma para revisión interna o legal. La validez específica depende del tipo de documento, método de firma y marco aplicable.

Firma básica

CILQUM

Firma un archivo
Controla un flujo completo
Envía PDFs sueltos
Organiza documentos por workspace
Depende del seguimiento manual
Muestra responsables y estados
Guarda solo el documento final
Conserva historial del proceso
Resuelve un momento
Ordena el antes, durante y después
Planes

Elige el nivel de control que necesita tu equipo.

Empieza con flujos simples o escala hacia operaciones con más usuarios, volumen y acompañamiento. Sin precios inventados: el alcance se define según tu proceso real.

Para empezar

Inicial

Para equipos que quieren ordenar sus primeros flujos de firma sin depender de seguimiento manual.

  • Workspaces básicos
  • Firmantes por enlace
  • Estados visibles
  • Historial del flujo
Recomendado

Equipo

Para áreas que gestionan documentos recurrentes y necesitan más visibilidad sobre responsables y pendientes.

  • Workspaces por área
  • Múltiples usuarios internos
  • Flujos con varios firmantes
  • Reportes operativos
A medida

Empresa

Para operaciones con mayor volumen, procesos críticos o necesidades de implementación acompañada.

  • Volumen personalizado
  • Implementación asistida
  • Roles y permisos por equipo
  • Soporte prioritario
Comparativa
Inicial
Equipo
Empresa
Documentos por mes
Limitado
Mayor volumen
Personalizado
Usuarios internos
Equipo pequeño
Varios usuarios
Según operación
Firmantes por documento
Disponible
Disponible
Disponible
Workspaces
Básicos
Por área o proceso
Avanzados
Estados visibles
Incluido
Incluido
Incluido
Historial del flujo
Incluido
Ampliado
Personalizado
Soporte
Correo
Prioritario
Acompañamiento
Cilqum

Deja de perseguir firmas. Empieza a controlar flujos.

Centraliza documentos, firmantes, estados y evidencia en una plataforma diseñada para equipos que necesitan orden operativo.