Convierte documentos pendientes en flujos de firma trazables
Para equipos que hoy pierden tiempo entre correos, versiones duplicadas y seguimiento manual
El documento no se atasca por la firma. Se atasca por la falta de seguimiento.
Cuando un contrato, acuerdo o conformidad depende de correos reenviados, PDFs sueltos y recordatorios manuales, el equipo pierde visibilidad. CILQUM enfoca el proceso en lo que importa: saber qué falta, quién debe actuar y qué evidencia queda al cierre.
Seguimiento manual
Todo el flujo de firma en una sola ruta operativa.
CILQUM no presenta la firma como un archivo aislado. La organiza como un proceso con espacio de trabajo, responsables, estados y una revisión clara del avance.
Crea workspaces
Organiza documentos por empresa, área, cliente o proceso sin mezclar responsables ni pendientes.
Configura flujos
Define firmantes, responsables y estados para saber cómo debe avanzar cada documento.
Comparte enlaces de firma
El firmante recibe un enlace claro y completa su parte sin crear una cuenta en la plataforma.
Controla el cierre
Revisa qué falta, quién tiene el documento y qué eventos quedaron registrados.
Del documento pendiente al proceso cerrado.
01
Crea un workspace
Separa contratos, acuerdos o aprobaciones por equipo o proceso.
02
Sube el documento
Convierte un PDF pendiente en un flujo con responsables claros.
03
Invita firmantes
Comparte el enlace con las personas que deben completar el documento.
04
Cierra con evidencia
Consulta el estado final y conserva el historial del proceso.
Un panel para saber qué pasa con cada documento.
Flujo activo
Contrato-servicios.pdf
Pendiente
Legal
Último evento
Abierto
Historial
Visible
Para equipos que dependen de documentos firmados para avanzar.
CILQUM se adapta a áreas que necesitan saber qué documento está pendiente, quién debe actuar y qué queda registrado al finalizar.
RR. HH.
Reduce seguimiento manual y mantiene cada documento asociado a un responsable, estado e historial.
Legal
Centraliza versiones, participantes y eventos relevantes para revisión interna o legal.
Finanzas
Evita retrasos por firmas pendientes en documentos que bloquean pagos, compras o cierres.
Operaciones
Convierte procesos repetitivos entre áreas, sedes o terceros en flujos fáciles de seguir.
Si hoy lo persigues por correo, puede vivir como flujo.
Más que una firma: un historial claro del proceso.
Para empresas peruanas, firmar no basta. También importa poder revisar quién participó, qué estado tuvo el documento y qué información quedó disponible para seguimiento interno.
Eventos que ayudan a reconstruir qué ocurrió.
Creación del flujo
Disponible como parte del seguimiento del documento.
Invitación enviada
Disponible como parte del seguimiento del documento.
Apertura del enlace
Disponible como parte del seguimiento del documento.
Firma completada
Disponible como parte del seguimiento del documento.
Cierre del documento
Disponible como parte del seguimiento del documento.
Firma e identidad sin fricción innecesaria
El firmante puede completar su parte desde un enlace. El equipo interno mantiene el control del flujo, los estados y la revisión posterior.
Contexto legal para Perú
CILQUM ayuda a conservar información del proceso de firma para revisión interna o legal. La validez específica depende del tipo de documento, método de firma y marco aplicable.
Firma básica
CILQUM
Elige el nivel de control que necesita tu equipo.
Empieza con flujos simples o escala hacia operaciones con más usuarios, volumen y acompañamiento. Sin precios inventados: el alcance se define según tu proceso real.
Inicial
Para equipos que quieren ordenar sus primeros flujos de firma sin depender de seguimiento manual.
- Workspaces básicos
- Firmantes por enlace
- Estados visibles
- Historial del flujo
Equipo
Para áreas que gestionan documentos recurrentes y necesitan más visibilidad sobre responsables y pendientes.
- Workspaces por área
- Múltiples usuarios internos
- Flujos con varios firmantes
- Reportes operativos
Empresa
Para operaciones con mayor volumen, procesos críticos o necesidades de implementación acompañada.
- Volumen personalizado
- Implementación asistida
- Roles y permisos por equipo
- Soporte prioritario
Deja de perseguir firmas. Empieza a controlar flujos.
Centraliza documentos, firmantes, estados y evidencia en una plataforma diseñada para equipos que necesitan orden operativo.